Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1567 - 1898 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
170 unidades documentales, en soporte papel (originales y copias)
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
Los documentos fueron generados o recibidos por los procuradores y representantes de la Provincia ante la Curia Romana, centralizados en Roma y posteriormente transferidos al Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial (ABFP) para su conservación y consulta.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia institucional y depósito desde los archivos conventuales y de la Procuración franciscana en Roma.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
La serie reúne la documentación generada por la relación institucional entre la Provincia de San Gregorio Magno de Castilla y la Curia Romana, incluyendo:
- Correspondencia con la Congregación de Propaganda Fide y otros dicasterios vaticanos.
- Breves, bulas y decretos pontificios.
- Nombramientos y aprobaciones de ministros provinciales, guardianes y definidores.
- Dispensas, licencias y permisos eclesiásticos.
- Informes y relaciones enviados a la Santa Sede sobre misiones, conventos y religiosos.
Valorización, destrucción y programación
Conservación permanente por su valor histórico, jurídico y canónico.
Acumulaciones
Posibles incorporaciones derivadas de la reunificación de archivos franciscanos o de fondos procedentes de Roma.
Sistema de arreglo
Orden cronológico y por tipología documental (breves, decretos, correspondencia e informes).
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido. Consulta con autorización del responsable del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP)
Condiciones
Condiciones de reproducción: Reproducción sujeta a autorización y a las condiciones de conservación.
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Documentos impresos, manuscritos y mecanografiados en papel; algunos con sello pontificio.
Instrumentos de descripción
Registro General Alfabético del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial, Madrid, de la Provincia franciscana de la Inmaculada Concepción y fichas de registro.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial, Madrid, de la Provincia franciscana de la Inmaculada Concepción.
Existencia y localización de copias
Copia en la Curia General OFM (Roma)
Unidades de descripción relacionadas
- Serie Curia General (Sección España)
- Serie Misiones (Sección España y Asia)
- Serie Correspondencia (varias secciones del subfondo)
Área de notas
Notas
Los documentos están escritos en latín y castellano, en papel de la época, con un formato que oscila entre 300 x 250 mm. En buen estado de conservación, en un 80%, encontrándose deteriorado el 20% restante, a causa de las tintas, la humedad y los insectos. Se conservan en hojas de guarda dentro de 3 cajas confeccionadas expresamente para su conservación.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por lugar
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Descripción normalizada redactada conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G), 2ª edición (1999) Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA), París 2000, complementada con las normas ISAAR (CPF) para entidades, ISDIAH para instituciones y conforme al Registro General del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial (ABFP), siguiendo la estructura interna de clasificación del mismo.
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Creación: Octubre 2025; Revisión periódica conforme a la evolución del fondo y la incorporación de nuevos documentos.
Idioma(s)
español de España