Record group ES.280796.ABFP - Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

955 metros lineales.

El Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial comienza a funcionar el 1 de enero del año 2015, con la fundación de la Provincia franciscana de la Inmaculada Concepción, como resultado de la unificación de seis Provincias y una Custodia de la Orden Franciscana en territorio español, uniendo miembros, estructuras y bienes en una sola entidad. Su función es la organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos. En la actualidad custodia ocho fondos.

ARCHIVO-BIBLIOTECA FRANCISCANO PROVINCIAL
La Provincia Franciscana de la Inmaculada Concepción, erigida canónicamente el 1 de enero de 2015, determinó que el Archivo y la Biblioteca Provincial se instalasen en el convento de San Francisco el Grande.- Madrid.
Esta Provincia tiene su Archivo-Biblioteca Provincial con la denominación:
ARCHIVO-BIBLIOTECA FRANCISCANO PROVINCIAL MADRID (ABFP). Sus fondos están formados por la documentación de los Archivos y Bibliotecas de las Provincias Franciscanas extinguidas.
El Archivo-Biblioteca Provincial (ABFP), acoge además la documentación del antiguo Archivo Franciscano Ibero-Oriental (AFIO), considerado uno de los archivos misionales más interesantes de la Iglesia. Nació en Extremo Oriente a finales del siglo XVI como resultado de la acción evangelizadora de la Provincia Franciscana de San Gregorio Magno en Filipinas, China, Japón, Islas Molucas, Célebes e Indochina (1578-1898). En 1900 los franciscanos trasladaron este patrimonio documental a España depositándolo primero en Pastrana (Guadalajara) y con posterioridad en Madrid. Al trasladarse al convento de San Francisco el Grande con la nueva Provincia de la Inmaculada, tras la revisión técnica y la actualización, la documentación que hasta la fecha figuraba bajo la denominación de Archivo Franciscano Ibero Oriental (AFIO), pasa a considerarse y describirse como Fondo AFIO, integrado en el ARCHIVO-BIBLIOTECA PROVINCIAL MADRID (ABFP), conforme a la organización archivística aplicada en esta Provincia Franciscana.
ARCHIVO-BIBLIOTECA FRANCISCANO PROVINCIAL MADRID (ABFP)
NORMAS DE PROTECCIÓN, ACCESO Y CONSULTA
DICHAS NORMAS SE ESTABLECEN ACORDE A LA NORMATIVA ECLESIAL DE LA JURISDICCIÓN FRANCISCANA DE LA PROVINCIA DE LA INMACULADA CONCEPCIÓN, EN LA QUE SE DETERMINA Y ASEGURA LA CORRECTA GESTIÓN DOCUMENTAL, CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO Y BIBLIOGRÁFICO.
El Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP) tiene la responsabilidad de velar por la conservación y correcta utilización de sus documentos, es por ello que se establecen ciertas restricciones en cuanto al acceso, investigación y publicación de la documentación que considera conveniente basándose en la normativa y legislación general y en la normativa eclesial de la jurisdicción franciscana de la Provincia de la Inmaculada Concepción.
El acceso al Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP) es público, pero, puesto que su titularidad es privada, corresponde al Archivero-Bibliotecario Provincial, por encargo de la autoridad de la Provincia Franciscana de la Inmaculada Concepción, tutelar este centro documental y ejercer el Derecho de Admisión.
NORMATIVA DE ACCESO

1. El Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP) es una institución de carácter privado, que se reserva el derecho de admisión.
2. Todo usuario deberá acreditar, para acceder a los servicios del Archivo-Biblioteca, su personalidad mediante el DNI o documento equivalente. Se le abrirá una Ficha de usuario donde quedarán registradas todas las peticiones de documentación.
3. Los usuarios trabajarán en la Sala de Consulta. Siendo este espacio limitado a 7 usuarios, no se recibirán más usuarios que los que admite dicha sala. El acceso al depósito o salas contiguas queda reservado al personal del Archivo-Biblioteca.
4. No está permitido el acceso a la Sala de Consulta con bolsos, portafolios, maletines, carteras, maletas u otros objetos personales voluminosos, debiendo depositarlos en la sala habilitada a tal efecto.
5. No está permitido fumar o introducir alimentos y/o bebidas.
6. No está permitido el uso de cámaras fotográficas, de vídeo o móviles dentro de la Sala de Consulta, por lo tanto, queda prohibido reproducir documentos, fotografiar documentos, instalaciones y/o equipamientos.
7. Por respeto al resto de usuarios se debe guardar absoluto silencio. Los teléfonos móviles estarán apagados o en modo silencio, y las llamadas se contestarán fuera de la Sala de Consulta para no molestar a otros usuarios.
8. Está permitida la introducción en la Sala de Consulta de portátiles siempre y cuando no contravengan el punto 6. El uso de escáner queda prohibido.
9. La solicitud de documentos se realizará cumplimentando correctamente, con claridad, rellenando todos los campos, firmando y enviando al correo biblioteca-archivoprovincial@ofminmaculada.org la Solicitud de Consulta en Sala, al menos 5 días antes del acceso al Archivo-Biblioteca.
10. La consulta se limita a 10 documentos o unidades por día y por investigador.
11. El número de unidades archivísticas originales no excederá de 3 por petición; salvo que fuesen documentos sueltos en cuyo caso el límite sería de 10.
12. Se dejará de servir documentación quince minutos antes del cierre del Archivo-Biblioteca.
13. Teniendo en cuenta que todo documento es único, esto requiere atenciones especiales, por una parte, la vulnerabilidad de los materiales, del paso del tiempo, el estado del soporte, las condiciones específicas de la tinta, la encuadernación o las cubiertas y, por otra parte, el manejo. Por estos motivos:
    • No se pondrá sobre el documento el papel donde se escribe.
    • No se apoyarán sobre él los brazos o las manos.
    • Al volver las hojas o utilizar el documento se actuará con el debido miramiento.
    • Está prohibido dejar papeles o cualquier tipo de marcadores o marcas en el interior de los documentos.
    • Si se está consultando el contenido de un legajo de documentos sueltos, nunca se alterará el orden de las hojas ni de los fascículos.
    • El instrumento apropiado y autorizado para tomar apuntes será el lapicero. Queda, por tanto, prohibido el uso del bolígrafo, pluma o rotulador, mientras se trabaje o investigue en la Sala de Consulta.
    • Se atenderán en todo momento las instrucciones del personal del Archivo-Biblioteca.
    • La documentación podrá ser facilitada únicamente cuando su estado de conservación así lo permita y además no esté sujeta a la protección de la legislación Franciscana, y en su caso, la legislación civil.
14. En caso de que se observara cualquier acto que fuera en perjuicio de la conservación del documento, se procederá de inmediato a la retirada del mismo, y se denegará el acceso futuro al investigador responsable.
15. Cualquier otra eventualidad, será evaluada por el Archivero-Bibliotecario Provincial.
16. Podrán consultarse las Publicaciones Seriadas dispuestas en la Biblioteca auxiliar de la Sala de Consulta, una vez utilizadas, deberán ser colocadas en su sitio.

Descripción normalizada redactada conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G), 2ª edición (1999) Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA), París 2000, complementada con las normas ISAAR(CPF) para entidades, ISDIAH para instituciones y conforme al Registro General del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP), siguiendo la estructura interna de clasificación del mismo.

• Iberisch Spaans

Prevista revisión periódica conforme a la evolución de los fondos y la incorporación de nuevos documentos.