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Descripción archivística
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Unidad documental simple · 1606 - 1609
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Documento manuscrito que contiene:
• Traslado o copia certificada de una carta apostólica que trata sobre jubileos y privilegios espirituales vinculados a la Orden de Frailes Menores.
• Certificación notarial en la que se declara que el traslado concuerda con el original, firmada y sellada por las autoridades correspondientes.
• Mención explícita a autoridades eclesiásticas y frailes de la Provincia.
• El contenido incluye invocación apostólica, referencia a facultades concedidas, confirmación de indulgencias y fórmulas de validación jurídica.
Se trata de un documento de carácter jurídico-canónico, usado para acreditar la validez y autenticidad de una carta apostólica dentro de la administración de la Provincia de San Gregorio Magno de Filipinas.

Notario eclesiástico, actuando por mandato de autoridades religiosas sobre una carta apostólica cuya copia transcribe parcialmente.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 4 · Unidad documental simple · 1612
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Documento manuscrito que certifica una disposición eclesiástica emitida en la ciudad de Manila, referente a la administración y supervisión de bienes y prácticas religiosas en las casas franciscanas. Incluye testimonio de escribano público y menciona a diversas autoridades religiosas y seculares. Refleja la relación entre las órdenes mendicantes y la autoridad real en las Indias Orientales.

Autoridades eclesiásticas y civiles del Reino de España en Filipinas.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 5 · Unidad documental simple · 1612
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

El documento recoge una certificación notarial expedida en la ciudad de Manila sobre la ejecución de un privilegio pontificio concedido a la Orden Franciscana. Contiene referencia a la bula papal de Pío V, que autoriza indulgencias y facultades espirituales, así como la ratificación de la Real Audiencia y de autoridades eclesiásticas locales. Aparecen menciones al procurador general de la orden y al padre Fray Francisco de San Antonio.

Provincia Franciscana de San Gregorio Magno de Castilla; Real Audiencia de Manila.
Unidad documental simple · 1599 - 1600
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Constitución pontificia promulgada por el papa Clemente VIII el 10 de abril de 1600, mediante la cual se revisa y revoca parcialmente un estatuto del Orden de los Hermanos Menores de la Observancia, relacionado con las funciones, atribuciones y perpetuidad de definidores, ministros y oficiales de la Orden, tanto en Italia como en otras provincias.
El documento confirma normas de gobierno interno, regula la duración de cargos y la validez de elecciones capitulares, y anula disposiciones previas consideradas contrarias a la disciplina observante.
Incluye la fórmula de cierre “Locus † Anuli Piscatoris” y la suscripción del secretario apostólico M. Vestrius Barbianus, además de notas manuscritas posteriores de identificación archivística.

Santa Sede, Papa Clemente VIII (pontificado: 1592–1605).
Unidad documental simple · 1597
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

El impreso contiene la confirmación y renovación de Clemente VIII de los privilegios concedidos por los pontífices a los Frailes Menores de la Observancia, las Monjas de Santa Clara, y los miembros de la Tercera Orden de Penitencia.
Incluye certificación del cardenal protector (Roma, 26 de enero de 1598).
El documento está ilustrado con varias xilografías: impresión de las llagas de San Francisco de Asís, escudo de la Orden Franciscana y escudos del Papa Clemente VIII. Letras unciales.
Hoja de guarda asociada:
Texto japonés en kanbun (gramática japonesa con caracteres chinos) y caligrafía cursiva kuzushiji, datable entre los siglos XVII–XIX, característico del período Edo. Su contenido no guarda relación con el impreso y corresponde a papel japonés reutilizado en el Archivo franciscano de la Escalera de Manila, donde circulaba documentación japonesa fruto de la actividad misionera.

Santa Sede, Papa Clemente VIII (1592–1605). Testimonio manuscrito del Cardenal Jerónimo Matheos, Protector de la Orden Franciscana de la Observancia.