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Descripción archivística
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La serie reúne documentación relativa a la organización, funcionamiento y actividades de la Venerable Orden Tercera en Filipinas. Incluye principalmente:
• Constituciones, reglas y normativa interna.
• Correspondencia entre autoridades franciscanas y miembros de la VOT.
• Expedientes sobre admisión de terciarios y profesiones.
• Documentación sobre actividades religiosas (procesiones, celebraciones litúrgicas).
• Registros de organización interna y cargos de la fraternidad.
• Documentación sobre obras sociales y caritativas (educación, asistencia, beneficencia).
• Material impreso y devocional.
La documentación permite estudiar la implantación del asociacionismo religioso laical en el contexto colonial filipino y su relación con las órdenes religiosas misioneras.

Venerable Orden Tercera de San Francisco en Filipinas
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 14. · Unidad documental simple · 1606 - 1609
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Documento manuscrito que contiene:
• Traslado o copia certificada de una carta apostólica que trata sobre jubileos y privilegios espirituales vinculados a la Orden de Frailes Menores.
• Certificación notarial en la que se declara que el traslado concuerda con el original, firmada y sellada por las autoridades correspondientes.
• Mención explícita a autoridades eclesiásticas y frailes de la Provincia.
• El contenido incluye invocación apostólica, referencia a facultades concedidas, confirmación de indulgencias y fórmulas de validación jurídica.
Se trata de un documento de carácter jurídico-canónico, usado para acreditar la validez y autenticidad de una carta apostólica dentro de la administración de la Provincia de San Gregorio Magno de Filipinas.

Notario eclesiástico, actuando por mandato de autoridades religiosas sobre una carta apostólica cuya copia transcribe parcialmente.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 4 · Unidad documental simple · 1612
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Documento manuscrito que certifica una disposición eclesiástica emitida en la ciudad de Manila, referente a la administración y supervisión de bienes y prácticas religiosas en las casas franciscanas. Incluye testimonio de escribano público y menciona a diversas autoridades religiosas y seculares. Refleja la relación entre las órdenes mendicantes y la autoridad real en las Indias Orientales.

Autoridades eclesiásticas y civiles del Reino de España en Filipinas.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 5 · Unidad documental simple · 1612
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

El documento recoge una certificación notarial expedida en la ciudad de Manila sobre la ejecución de un privilegio pontificio concedido a la Orden Franciscana. Contiene referencia a la bula papal de Pío V, que autoriza indulgencias y facultades espirituales, así como la ratificación de la Real Audiencia y de autoridades eclesiásticas locales. Aparecen menciones al procurador general de la orden y al padre Fray Francisco de San Antonio.

Provincia Franciscana de San Gregorio Magno de Castilla; Real Audiencia de Manila.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 34 · Unidad documental simple · 1707 - 1712
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Documento pontificio impreso, dado en Roma el 21 de noviembre de 1707, que contiene el summarium de disposiciones emanadas de la Santa Sede relativas a la organización, confirmación y régimen jurídico de las provincias franciscanas de Indias Occidentales, en especial la Provincia de Santa Elena de la Florida. Incluye referencias a breves y decretos de Pablo III, Paulo V y resoluciones de la Sagrada Congregación de Obispos y Regulares. Regula el número de conventos, derechos de voto activo y pasivo en capítulos provinciales, y competencias de los superiores. Consta la confirmación en forma de breve y la intervención de la Sagrada Congregación.

Santa Sede, Papa Clemente XI (pontificado: 1700–1721).
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 13. · Unidad documental simple · 1599 - 1600
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Constitución pontificia promulgada por el papa Clemente VIII el 10 de abril de 1600, mediante la cual se revisa y revoca parcialmente un estatuto del Orden de los Hermanos Menores de la Observancia, relacionado con las funciones, atribuciones y perpetuidad de definidores, ministros y oficiales de la Orden, tanto en Italia como en otras provincias.
El documento confirma normas de gobierno interno, regula la duración de cargos y la validez de elecciones capitulares, y anula disposiciones previas consideradas contrarias a la disciplina observante.
Incluye la fórmula de cierre “Locus † Anuli Piscatoris” y la suscripción del secretario apostólico M. Vestrius Barbianus, además de notas manuscritas posteriores de identificación archivística.

Santa Sede, Papa Clemente VIII (pontificado: 1592–1605).
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 11. · Unidad documental simple · 1597
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

El impreso contiene la confirmación y renovación de Clemente VIII de los privilegios concedidos por los pontífices a los Frailes Menores de la Observancia, las Monjas de Santa Clara, y los miembros de la Tercera Orden de Penitencia.
Incluye certificación del cardenal protector (Roma, 26 de enero de 1598).
El documento está ilustrado con varias xilografías: impresión de las llagas de San Francisco de Asís, escudo de la Orden Franciscana y escudos del Papa Clemente VIII. Letras unciales.
Hoja de guarda asociada:
Texto japonés en kanbun (gramática japonesa con caracteres chinos) y caligrafía cursiva kuzushiji, datable entre los siglos XVII–XIX, característico del período Edo. Su contenido no guarda relación con el impreso y corresponde a papel japonés reutilizado en el Archivo franciscano de la Escalera de Manila, donde circulaba documentación japonesa fruto de la actividad misionera.

Santa Sede, Papa Clemente VIII (1592–1605). Testimonio manuscrito del Cardenal Jerónimo Matheos, Protector de la Orden Franciscana de la Observancia.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 35 · Unidad documental simple · 1715
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Carta Apostólica mediante la cual Clemente XI ordena la observancia absoluta, íntegra e inviolable de las decisiones pontificias anteriores sobre los llamados ritos chinos. Rechaza las razones o excusas presentadas para eludir su aplicación y prescribe una fórmula de juramento para los misioneros presentes y futuros destinados en aquellas regiones. El documento se integra en la controversia acerca de la participación de los cristianos chinos en ceremonias dedicadas a Confucio y a los antepasados, así como sobre el empleo de determinados términos chinos para designar a Dios.

Iglesia católica. Papa (1700-1721: Clemente XI). Autoridad responsable: Clemente XI, papa (1649-1721). Nacido Giovanni Francesco Albani, ejerció el pontificado entre 1700 y 1721. Durante su pontificado intervino en la controversia sobre la compatibilidad de determinadas prácticas confucianas y del culto a los antepasados con la doctrina católica.
ES.280796.ABFP-AFIO-Caja 0001-Doc. 36 · Unidad documental simple · 1724
Parte de Fondos del Archivo y la Biblioteca Provincial de Madrid

Súplica dirigida al papa Benedicto XIII por fray José de Mesa, custodio de la Provincia de San Diego de Nueva España, para que conceda indulgencia plenaria en artículo de muerte a los religiosos de la Provincia de San Gregorio Magno destinados a las misiones de Filipinas. La gracia debía aplicarse a quienes, confesados y recibida la comunión —o, si ello no fuera posible, con invocación del nombre de Jesús—, se encontraran en peligro de muerte. En el verso figura la identificación de la materia, «Indulgentia gratis», y una diligencia que indica la concesión de lo solicitado en la forma acostumbrada.

Fray José de Mesa, custodio de la Provincia de San Diego de Nueva España de religiosos franciscanos descalzos. Como autoridad destinataria y responsable de la resolución: papa Benedicto XIII.