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Paralelamente, el archivo alberga una gran cantidad de mapas, planos, dibujos, títulos personales y carteles de diverso tamaño, encuadrados entre el siglo XVIII y el siglo XX.

Estas instalaciones también cuentan con una biblioteca auxiliar situada en la sala de investigadores; ésta se nutre de donaciones de particulares, de los propios frailes y de la producción editorial propia del Instituto Teológico de Murcia O.F.M., con obras que versan sobre temas históricos, teológicos o religiosos. Además, en la planta inferior del convento se ubica una singular Biblioteca de fondos antiguos con más de 13.000 volúmenes que recoge ejemplares únicos, tanto incunables como primeras ediciones, entre los que podemos destacar la obra manuscrita de Fray Pascual Salmerón, O.F.M. (1718-1806), considerado el primer historiador ciezano, quien realiza un resumen de la ciudad romana de Carteia, actualmente Cieza, o la obra de Fray Francisco Ortiz Yáñez, O.F.M. desc. (1497-?), De ornatu animae liber unicus, publicada en 1549.

Acta notarial levantada en la ciudad de Manila por fray Juan de Noguera y fray Antonio de San Francisco, relativa a la publicación y cumplimiento de una bula pontificia de Pío V. El texto menciona la intervención de la Real Audiencia y la participación de religiosos de la Orden Franciscana en la ejecución de las disposiciones papales. Incluye certificación de fe y firma de testigos.

Bula pontificia emitida por Gregorio XV en Roma el 18 de abril de 1622 sobre la beatificación del Venerable Fray Pedro de Alcántara, religioso de la Orden de Hermanos Menores Descalzos y fundador de la Provincia de San José en Castilla.
El documento expone el proceso canónico, la valoración de virtudes, milagros y testimonios, así como la declaración oficial de beatificación. Incluye disposiciones litúrgicas para la celebración del oficio y misa en honor del nuevo beato.

En el folio primero, Breve apostólico en el que Clemente VIII confirma las constituciones de Sixto V y Gregorio XIV relativas a la disciplina, obediencia y vida regular de los Frailes Menores, incluyendo normas acerca de:
• celebración de Capítulos (sexenal, trienal);
• potestad de los ministros y comisarios;
• forma de emisión de testimonios notariales;
• fuerza obligatoria de las constituciones anteriores;
• derogación de prácticas contrarias.
• Recepción de novicios fuera de los Capítulos Provinciales
El documento contiene firma manuscrita de validación del Comisario General de Indias, Fray Francisco de Arzubiaga, sello en lacre en papel y varias notas marginales y dorsales.
El folio segundo es un documento emitido por el Cardenal Jerónimo Matheos, Protector de la orden, que dice literalmente:
«Nos, Jerónimo, Cardenal Presbítero del título de San Pancarcio, Presbítero Cardenal encargado de todo el orden de los Hermanos Menores de la Observancia de San Francisco, Protector, Corrector y Gobernador, damos testimonio y aseguramos que el papa Clemente VIII, por su viva voz y mandato, derogó la pena establecida por la sentencia anteriormente promulgada contra los hermanos del orden de los Menores de San Francisco de la Observancia que infringieran la Constitución dada por el Papa Sixto V sobre las Bibliotecas; había abolido completamente lo que estaba contenido en el punto quinto; y que quiso que todo lo demás permaneciera firme y con pleno vigor. Sin embargo, decretamos que los hermanos del dicho orden no incurran en aquellas penas (si no han aceptado previamente el oficio según lo establecido en la misma Constitución); pero que, si dentro de veinte días después de haber aceptado tal oficio no cumplieren lo contenido en dicha Constitución, entonces sí queden obligados a cumplirlo.
Dado en Roma, en el Palacio de nuestra residencia habitual, el día 19 del mes de marzo del año 1592.
Jerónimo, Cardenal Matheos, Protector.»

Breve pontificio emitido por el papa Pablo V en Roma, el 11 de abril de 1618 mediante el cual se confirman, renuevan y amplían diversas concesiones otorgadas previamente a los frailes descalzos de la Provincia de San José en los reinos de España y territorios de Indias.
El documento regula:
– facultades para celebrar misas, oficios divinos y recibir limosnas;
– exención de ciertas cargas pastorales impuestas a otras ramas de la Orden;
– jurisdicciones internas entre descalzos y observantes;
– disposiciones sobre traslado de religiosos y dependencia de custodias;
– validación de letras apostólicas anteriores.
Incluye testimonios notariales del Consejo de Indias, con firmas de los Licenciados D. Martín de Cordoua y D. Martín de Quintanilla en Madrid, a seis de julio de 1618 y anotaciones manuscritas marginales sobre la recepción y autenticación del impreso.

Breve apostólico latino de Paulo V, emitido en Roma el 11 de junio de 1608, que:
• Revisa disposiciones anteriores de Gregorio XIII y Clemente VIII y deroga parcialmente prohibiciones relativas a la predicación, jurisdicción y movilidad de religiosos en regiones de misión.
• Autoriza a superiores de órdenes mendicantes y otras órdenes a enviar religiosos idóneos a China, Japón, Filipinas, India Oriental y Occidental, así como regiones adyacentes.
• Establece que, ante la necesidad evangelizadora de dichas tierras, se conceden facultades extraordinarias para predicar, administrar sacramentos y ejercer oficios eclesiásticos sin incurrir en censuras previas.
• Regula que no serán válidas prohibiciones anteriores salvo mención explícita, y concede plena libertad de misión bajo la autoridad apostólica.
• Cierra con la validación en latín, firma y rúbrica del notario apostólico.
Este documento constituye la versión original en latín del breve cuya traducción oficial al castellano se conserva con la signatura AFIO-Caja 0001-Doc.15.2.

Breve de Clemente VIII, fechado en Roma el 29 de noviembre de 1599, relativo a los frates Minorum Discalceatorum en la Provincia de Valencia y Murcia.
El documento aclara, interpreta y confirma varios aspectos de una Bula de Gregorio XIII sobre los derechos, privilegios, facultades y limitaciones jurídicas de los frailes Descalzos frente a los Observantes y Capuchinos.
Regula la recepción de religiosos, la erección de casas y conventos, el ejercicio de ministerios, la predicación, la absolución de censuras y la intervención de superiores provinciales.
Incluye la suscripción del secretario apostólico M. Vestrius Barbianus, y varias notas posteriores en castellano que identifican el contenido y la procedencia.

Breve pontificio en el que Gregorio XV reforma, establece y confirma diversas normas de gobierno interno de la Orden de Frailes Menores de la Descalcez, en particular:
• Institución y facultades del Vicario General en ausencia del Ministro General.
• Normas para capítulos generales y provinciales, elecciones y confirmaciones.
• Competencias de los Ministros provinciales, custodios y guardianes.
• Regulación de conflictos jurisdiccionales.
• Disposiciones sobre visitas, corrección fraterna y administración de bienes.
• Aprobaciones y certificaciones por parte de autoridades franciscanas.
• Testimonio del notario apostólico y varios frailes, con rúbricas autógrafas.
• Anotación final con certificación hecha en Roma, 1622.

Breve apostólico del papa Urbano VIII en el que se regulan aspectos de autoridad, obediencia, jurisdicción, elecciones y gobierno interno de las provincias y custodias de los frailes Franciscanos Descalzos, especialmente en España e Indias.
El documento:
• Define precedencias entre definitorios, custodias y provincias.
• Determina la validez o nulidad de capítulos y elecciones.
• Reafirma la autoridad del Ministro General y vicarios.
• Ordena la observancia de estatutos y letras apostólicas anteriores.
• Sanciona con pena de excomunión mayor los actos contrarios a lo establecido.
• Prohíbe interpretaciones particulares sin autorización apostólica.
• Confirma la facultad de gobierno y corrección dentro de las Provincias Franciscanas Descalzas.
La última página contiene la datación en Roma (22 de diciembre de 1642) y la certificación por notario apostólico.
La cubierta manuscrita fija el título tradicional del documento y su signatura archivística antigua.

El documento contiene Breve apostólico emitido por el Papa Urbano VIII, en 1642 que:
• Regula la estructura de gobierno, elección y competencias de ministros provinciales y definidores de los Frailes Menores Descalzos de la Provincia de San Gregorio Magno de Filipinas.
• Determina el modo de funcionamiento de los capítulos, custodia y régimen interno.
• Confirma o anula estatutos, ordenaciones, privilegios y breves anteriores referidos a los descalzos de España e Indias.
• Ratifica atribuciones del Ministro General sobre los religiosos de la Observancia y la Descalcez.
• Incluye sanciones, supresiones de disposiciones previas y procedimientos en caso de conflicto o contradicción.
Asimismo, el documento contiene:
• Certificación oficial del Real Consejo de Indias (Madrid, agosto 1650).
• Copia y presentación del Breve ante el Consejo.
• Orden del Rey para su cumplimiento.
• Certificaciones notariales en Manila (1650).
En conjunto es una pieza normativa fundamental para la historia del gobierno de los Franciscanos Descalzos en Filipinas y su relación con la Corona y la Santa Sede.