Unidad documental simple - Breve de Gregorio XIII en el que dispone que la Custodia de San Gregorio Magno esté sujeta a la Provincia de San José. Ordena además que la Provincia de San José de los frailes franciscanos descalzos en los Reinos de España e Indias, no sean visitados ni molestados por los frailes de la Observancia.

1 documento impreso en papel.10 folios, incluyendo uno en blanco y vueltas). Plegado.

Gregorio XIII (Ugo Boncompagni, papa 1572–1585) emitió múltiples bulas y breves relacionados con la organización interna de órdenes religiosas, especialmente en la orden franciscana y en la expansión en territorios de España y América.
El documento lleva sellos del archivo de la Provincia de Castilla y del Archivo de San Gregorio Magno , lo que indica su conservación en un fondo perteneciente a los franciscanos descalzos. El reverso presenta anotaciones manuscritas de época en castellano.

Transferido desde los fondos de la Provincia Franciscana de San Gregorio Magno de Filipinas.

Breve pontificio mediante el cual el papa Gregorio XIII confirma, regula y protege la organización de la Provincia de San José de los franciscanos descalzos en los reinos de España y en todas las Indias.
Incluye:
Confirmación jurídica de la Provincia de San José.Reconocimiento de sus ministros, custodias, casas y monasterios.
Prohibición de que los frailes de la Observancia interfieran, molesten o pretendan separar casas, territorios o competencias de los descalzos.
Atribución de jurisdicción al Ministro General de los descalzos.
Normas para celebración de misas, visitas, disciplina y correcciones.
Validez plena del Breve frente a futuras alegaciones o contradicciones.
Cláusulas sobre autenticación notarial y copias válidas.
La Custodia de San Gregorio Magno en las Islas Filipinas queda sujeta a la Provincia de San José.
El reverso del último folio presenta anotaciones manuscritas en castellano, del siglo XVI, referentes a certificaciones, validaciones o constancias administrativas de uso interno dentro de la Orden. La escritura, realizada en tinta ferrogálica, incluye nombres, fórmulas notariales y referencias a autoridades del Consejo Real de las Indias. Estas notas documentan la circulación, lectura y autenticación práctica del Breve dentro de la Provincia de San José.
El último folio incluye nombre del impresor: Heredes Antonij Bladij, Impressores Camerales, Roma.

Conservación permanente por su valor histórico, religioso y diplomático.

Nuevos ingresos no previstos.

Texto continuo impreso en latín, estructurado en cuatro folios numerados a mano (1–4), con otras hojas blancas o de protección.

Consulta restringida por razones de conservación.

Reproducción sujeta a autorización del archivo custodio, con fines académicos, citando la procedencia y tomando medidas de preservación para evitar el deterioro físico del soporte.

• latín

Letra de imprenta romana (Humanística), Escritura procesal/cortesana tardía (finales del XVI
Latín (impreso).
Castellano (anotaciones manuscritas).

Documento impreso en papel verjurado con deterioros: roturas en bordes, pérdidas marginales, manchas, dobleces.
Tintas debilitadas en algunas zonas.
Sellos de tinta del Archivo de San Gregorio.
Sellos circulares antiguos.
Sello en lacre.

Registro General del ABFP

El documento presente es ejemplar original impreso en Roma en 1578. En la actualidad conservado en el Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial, con la Signatura AFIO-Caja 0001- Doc. 8

Copia digital en el repositorio interno del ABFP

Otros documentos sobre privilegios y bulas pontificias conservados en la misma serie.

Fecha(s):
12 de noviembre de 1578 (según fecha final impresa: “die duodecima Novembris, M.D.LXXVIII. Pontificatus nostri Anno Septimo”).

Contiene un grabado xilográfico pontificio con el escudo de Gregorio XIII en la primera página.
Numeración manuscrita moderna en rojo (1, 2, 3, 4).
Anotaciones manuscritas en la última hoja indicando validaciones o transcripciones administrativas.
Sello en lacre en el folio 4.

Descripción normalizada redactada conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G), 2ª edición (1999) Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA), París 2000, complementada con las normas ISAAR(CPF) para entidades, ISDIAH para instituciones y conforme al Registro General del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP), siguiendo la estructura interna de clasificación del mismo.

• español de España

En el dorso del último folio, además de restos de dobleces y manchas propias del uso, se conservan dos bloques de texto manuscrito en letra procesal/cortesana, añadidos por oficiales del Consejo Real de las Indias.
Las anotaciones incluyen:
o Referencias a certificación del Breve.
o Fórmulas jurídicas propias de validación documental interna.
Estas inscripciones constituyen un elemento relevante para el estudio de la transmisión y uso administrativo del documento.

Prevista revisión periódica conforme a la evolución del fondo AFIO y la posible incorporación de nuevos documentos.