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Reference code
Title
Date(s)
- 1609 (Creation)
Level of description
Extent and medium
681 Unidades documentales. Expedientes manuscritos e impresos; libros de constituciones, correspondencia, documentación administrativa y devocional.
Context area
Name of creator
Biographical history
Repository
Archival history
La Venerable Orden Tercera de San Francisco se implantó en Filipinas dentro del proceso misional desarrollado por la Orden de Frailes Menores tras su llegada al archipiélago en 1578.
Aunque en los primeros años se concedían hábitos y profesiones de forma individual, la organización formal de la fraternidad se consolidó hacia 1609. La fundación de la fraternidad en Manila se atribuye a Fray José de Santa María, OFM.
La institución desarrolló una estructura organizativa compleja con autoridades laicales —ministro para la rama masculina y ministra para la femenina— y regulaciones propias. Durante el siglo XVIII y XIX se imprimieron constituciones locales, entre ellas las publicadas en Sampaloc en 1746 y reimpresas en Binondo en 1870.
La VOT tuvo un papel relevante en la religiosidad pública filipina, participando en procesiones, celebraciones litúrgicas y obras de caridad, así como en actividades educativas y asistenciales.
La documentación se generó en el marco de la administración de la Orden Tercera y de las misiones franciscanas en Filipinas. Parte de estos documentos se integraron posteriormente en fondos relativos a la administración eclesiástica y misional del archipiélago.
Immediate source of acquisition or transfer
Ingreso institucional como parte de los fondos de la sección Filipinas del archivo.
Content and structure area
Scope and content
La serie reúne documentación relativa a la organización, funcionamiento y actividades de la Venerable Orden Tercera en Filipinas. Incluye principalmente:
• Constituciones, reglas y normativa interna.
• Correspondencia entre autoridades franciscanas y miembros de la VOT.
• Expedientes sobre admisión de terciarios y profesiones.
• Documentación sobre actividades religiosas (procesiones, celebraciones litúrgicas).
• Registros de organización interna y cargos de la fraternidad.
• Documentación sobre obras sociales y caritativas (educación, asistencia, beneficencia).
• Material impreso y devocional.
La documentación permite estudiar la implantación del asociacionismo religioso laical en el contexto colonial filipino y su relación con las órdenes religiosas misioneras.
Appraisal, destruction and scheduling
Serie de conservación permanente por su valor histórico, religioso e institucional.
Accruals
Serie cerrada (documentación histórica).
System of arrangement
La serie se organiza:
- Normativa y constituciones
- Administración y gobierno interno
- Miembros y profesiones
- Actividades religiosas y devocionales
- Obras sociales y educativas
- Correspondencia
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Consulta restringida por razones de conservación.
Conditions governing reproduction
Reproducción sujeta a autorización del Archivo custodio.
Language of material
Iberian Spanish
Script of material
Language and script notes
Principalmente español; ocasionalmente latín o lenguas locales filipinas.
Physical characteristics and technical requirements
Documentación manuscrita e impresa; algunos documentos pueden presentar deterioro propio de materiales de los siglos XVII–XIX.
Finding aids
Registro General del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial (ABFP)
Allied materials area
Existence and location of originals
Conservados en el ABFP custodio de la sección Filipinas.
Existence and location of copies
Posibles reproducciones en publicaciones históricas y estudios sobre la VOT.
Related units of description
• Documentación de la misión franciscana en Filipinas.
• Fondos de la Orden de Frailes Menores.
• Series relativas a cofradías y asociaciones religiosas coloniales.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Descripción normalizada redactada conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G), 2ª edición (1999) Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA), París 2000, complementada con las normas ISAAR(CPF) para entidades, ISDIAH para instituciones y conforme al Registro General del Archivo-Biblioteca Franciscano Provincial Madrid (ABFP), siguiendo la estructura interna de clasificación del mismo.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Marzo 2026
Language(s)
Iberian Spanish